viernes, 27 de marzo de 2009

EN EL CAMPUS PARTY 2008

Voy a volver a poner el texto de LA PATRIA porque el link se acabó.

martes, 28 de octubre de 2008

Campus Party en Bogotá

Un video que realice sobre algunos aspectos de esta feria de tecnología que se realizó en junio.

En Cartagena, en Tecnodigital 4


Previo al evento Andicom, se realiza este taller con periodistas de medios electrónicos nacionales como elespectador.com, eltiempo.com, etc, en el Hotel Las Américas.

Anoche (foto) hubo un coctel de bienvenida por invitación de Microsoft, que aprovechó para mostrar muy brevemente sus nuevos productos relacionados con movilidad y la multimedia.

Hoy, la primera conferencia fue sobre algunos tips sobre redacción de internet con el editor de elespectador.com.

Ahora (11:05), estamos con el subeditor de tecnología de El Tiempo, hablando y conociendo las utilidades de los blogs, junto a Carlos Solano.
Más tarde habrán otros talleres como Conceptos clave sobre la TV digital, podcast, videopodcasting y twitering.
Al final se realizará el debate: Periodismo digital frente al desarrollo regional.
La clausura será con la Ministra de Comunicaciones, María del Rosario Guerra.


lunes, 7 de julio de 2008

Lista de chequeo

En la Unidad 2 del módulo Gestión de Proyectos Multimedia, se propone realizar una "checklist", como manera de control para buscar que la idea de un proyecto pueda cristalizarse y que no se quede nada por fuera.
Esta es la lista de chequeo de mi idea sobre una empresa que cree videos publicitarios para enviar a celulares, a través de redes 3G.

http://digicampus.upb.edu.co/moodle/file.php/368/moddata/forum/1501/17254/checklist.doc

martes, 1 de julio de 2008

La Gestión que me falta:

Al inicio de la actividad de este módulo, la profesora preguntaba sobre experiencias sobre por qué habían triunfado o fracasado en algún momento nuestros proyectos. Inicialmente no me sentí identificado por el foro porque la verdad han sido muy pocos, más bien escasos los proyectos en los que me he metido por iniciativa.
Gran parte de las cosas importantes que he conseguido en la vida, las he obtenido porque venían de una obligación o responsabilidad. Por ejemplo la obligación de graduarse en una universidad, la obligación de hacer un trabajo de grado para obtener el título. Ya que de allí se hayan desprendido cosas importantes fue en gran porcentaje porque necesitaba algo que me ordenase o empujase a completar los objetivos y dejar la pereza.
Tomemos el caso de mi tesis, que luego se convirtió en un libro que publiqué en abril de este año. La tesis la hice sobre un tema que me gustaba como el periodismo judicial, pero a pesar de eso, cuando trabajaba en ella en Bogotá, había días que no hacía absolutamente nada porque me faltaba la presión de alguien que estuviera encima y vigilándome para que trabajara ya que mi tutor estaba muy ocupado en Manizales y mi hermano, con el que vivía, llegaba en la noche y yo simplemente mentía diciéndole que había adelantado muchas cosas.
Finalmente terminé el trabajo y me gradué después de año y medio que ahora pienso que pudo haber sido solo uno, si no hubiera sido por la pereza y ahora que lo pienso, por falta de gestión. Y luego la idea y materialización del libro Entre la tinta y la sangre fue también por los constantes empujones de familiares y jefes. Tanto que yo me gradué con la tesis en septiembre de 2004 y apenas en abril de 2008 salió publicado. Algunos dirán que antes mucha gracias que haya salido al público, pero también me parece que me faltó meter mucho más hombro en la situación.
Ahora se me presenta similar situación con este módulo, en el que voy bastante retrasado por falta también de gestión y de organización. Todos los compañeros también trabajan muy duro y se les presentan dificultades laborales, y a pesar de eso van al día.
Yo me he retrasado con los trabajos y aunque es cierto que últimamente he tenido una carga laboral como nunca antes, también me ha faltado darle un poco de prioridad a todas mis labores.
En anteriores semanas pensaba, “tengo que ponerme al día con la especialización”, “me cogió la noche” y cosas similares. Pero entonces llegaba alguna ocupación relacionada con el sitio web de LA PATRIA, y decía: “No, primero tengo que hacer esto, de esto depende mi trabajo, mi estabilidad”. Y eso en parte es cierto y real pero cada vez fui aplazando más la tarea de ponerme al día con el módulo y hasta ahora vengo a reaccionar, cuando aunque es cierto que han bajado las cargas del trabajo, también veo la posibilidad muy cercana de perder el módulo y cuando veo que una figura de autoridad, digámoslo así, como la profesora, me escribe muy preocupada y con razón por mi pobre desempeño.
Así que sin querer, esta propia mala experiencia me ha hecho reflexionar que por más que no me guste el tema, es necesario aprender la mayor cantidad de cosas posibles que permitan que nuestro oficio como periodistas mejore continuamente. Y me parece que la gestión de proyectos es uno de esos conocimientos que nos facilitarán las cosas, a la hora de realizar nuestros proyectos. ¿Qué me gano yo si de pronto se me ocurren muchas ideas y por pereza no las pongo en práctica? Es posible que muchas de esas ideas que vea lejanas y difíciles de llevar a cabo, sean posibles si solo me organizo un poco?

I.
“Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada”.[1]

Aquí habría que decir que hay un largo trecho entre lo que entendemos como una idea con un proyecto. Una idea es como una noción de hacer algo, que ronda por la cabeza sin control. Llega a nosotros como imágenes intermitentes en las que visualizamos algo que me puede servir a mí o al resto de la gente, que presta un servicio y que en ocasiones puede producir un provecho.

Para que una idea sea proyecto, esa noción se debe desmenuzar en varias actividades coherentes y que unidas buscan uno o varios fines que deben ser muy claros y precisos. Y pienso que eso solo sucede cuando se pone en el papel lo que se piensa.

Ahora luego, esas actividades deben seguir una metodología o modo de hacer las cosas que ayuda a que todo lo que se nos ocurra pase por ese filtro para así depurar las cosas. Algo como tener tres tubos al frente y saber que por el primero echo esto, por el segundo esto, por el tercero lo otro y esto no lo tiró por ninguno porque no me sirve.

La segunda parte de la definición de proyecto, ya viene con el componente de la gestión, porque habla de conseguir un equipo de personas capaces, recursos cuantificados, proyección de resultados, etc. Estos aspectos ya implican una organización estricta y clara que permita delegar funciones y concentrar el trabajo en puntos específicos y no en grandes generalidades.

Planeación, organización, ejecución, control y evaluación, constituyen la pirámide básica de las fases de toda gestión. Esta pirámide me la imagino más como una especie de árbol genealógico en el que todo esta divido en familias y sus miembros. En este caso cada uno de estos puntos básicos está subdividido en varias vertientes que permiten que hasta los aspectos más pequeños sean tratados y referenciados para tener un buen manejo de la situación.

Observar un proyecto como un todo, asusta o por lo menos a mi me genera una sensación de algo muy grande que no se puede completar. Por eso la división de tareas me parece vital para así ir tratando cada problema de manera muy enfocada lo que permitirá que cada día, con cada acción, se avance un poco más en el objetivo y se gane confianza para afrontar el reto siguiente.

II.
En el caso particular de la gestión de proyectos en el periodismo electrónico, me parece que en un género que está creciendo cada día de tal manera y en el que aún no hay muchas cosas definidas, es necesario tener una organización que permita que todas las herramientas nuevas que ofrece la tecnología, puedan ser integradas de alguna manera a los trabajos en esa materia.
Al tratarse de proyectos que involucran diferentes tipos de medios (multimedia) como lo escrito, el audio y el video, hay que determinar con claridad cómo, qué y dónde va cada uno de ellos para contar una historia.

Por ejemplo, y tomando mi experiencia laboral, yo me encargo de realizar cortos videos para www.lapatria.com sobre diversos hechos de Caldas y Manizales, entonces me encargó de grabar las imágenes con una cámara digital muy normal, tomo mis propias fotos y también utilizo material de archivo del periódico, hago cortas entrevistas y luego bajo todo el material, lo edito y musicalizo, para posteriormente subirlo a YouTube y luego al sitio web.

Por el momento esas labores las puedo hacer yo solo, pero cada día existirá la necesidad de agregarle nuevos elementos a los trabajos como por ejemplo animaciones, etc, que ya están fuera de mis conocimientos. En ese momento es que se tiene que determinar qué objetivo tendrá el trabajo, qué tendrá, cómo se hará, con quiénes se hará y con que herramientas se realizará.

Algunas de las características comunes de los proyectos son:
-Objetivo (poner los pies en la tierra; la naturaleza del proyecto debe ser real, sustentable)
-Calendario de Actividades (debe tener un programa de actividades o plan de trabajo)
-Complejo (no es nada sencillo y está compuesto por múltiples elementos)
-Demanda recursos (Requiere habilidades, conocimientos, capital y equipo de diversas áreas de una organización o comunidad)
-Estructura organizacional (tiene roles y responsabilidades, ej. gerente de proyecto, líder de proyecto, sponsor, clientes, etc)
-Sistema de Control e Información (por lo menos un sistema manual o automatizado de registrar la documentación e información relacionada al proyecto).[2]

Coordinar todos aspectos la implica una gestión coordinada para determinar cosas como las reuniones del grupo de trabajo, ideas, propuestas y luego la discriminación de tareas y control de que estas se realicen a tiempo.

En estos momentos, esto no se realiza en mi empresa porque falta más personal de apoyo pero si se está pensando en impulsar la parte del sitio web del periódico porque las directivas se han dado cuenta que gran parte del futuro está en cómo ofrecer nuevas alternativas de información a los lectores aprovechando las herramientas que hay hoy en día.

Por eso, la gestión traería grandes beneficios o ventajas en la labor que realizo para el portal del periódico. Retomando una de ellas, “Para ayudar a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio (Jairo Chávez, 2004)”, ya que cada persona dentro de su especialidad podrá aportar ideas y conocimientos para realizar de una mejor y más completa manera lo que nos proponemos, teniendo su responsabilidades y concentrándose en lo que sabe hacer y no desgastándose en otros aspectos que no maneja tan adecuadamente.

Finalmente me parece indispensable la reunión de un buen equipo de trabajo ya que la cualquier deficiencia que presente un miembro en su labor afectará directamente todo el engranaje del proyecto. Aquí es donde se necesitan líderes, jefes y gerentes que sepan escoger bien el personal, que conozcan sus debilidades y fortaleza y que puedan apretar clavijas cuando sea necesario antes de que sea demasiado tarde.


[1] Tomado de: http://ingenieria.uniandes.edu.co/cifi/Proyectos/definicion_proyecto.php
[2] Tomado de: es.wikipedia.org.